actividad de los órganos sociales + Mojoca + 2002 diciembre – asamblea de jóvenes
Asociación Movimiento de Jóvenes de la Calle
13 calle 2-41, Zona 1, CIUDAD DE GUATEMALA
Telefax: 2327425 E-mail: mojoca@terra.com.gt
Para: Asamblea de las socias y socios de La Red de amistad,
El comite de gestión:
Chiara Brunetti, Luigi Colavincenzo, Manila D’Angelomaria, Nora Habed, Gérard Lutte, Remo Marcone.
De: Equipo de Cogestión y Administración del Movimiento de Jóvenes de la Calle
ASUNTO: RESULTADO ASAMBLEA DE JOVENES
Fecha: 26 diciembre 2002
Por este medio deseamos presentar nuestras disculpas debido a la tardanza en enviar los documentos solicitados por ustedes. Las razones que tal vez han sido mencionadas extraoficialmente a Gerardo, pasamos a enumerarlas inmediatamente:
· El equipo Técnico se dedicó durante más de una semana a elaborar la planificación anual; actividad que se realizó sin parar las actividades cotidianas de atención a los Jóvenes.
· Dentro de las actividades de programación anual se buscó de una vez desarrollar la asignación de responsabilidades para fortalecer la consecución de los objetivos del Movimiento.
· Durante este mismo tiempo se atendió la visita de las delegadas de TN y como resultado de la visita, en el área contable se debió atender los cambios necesarios para crear el informe de ejecución presupuestaria.
El 19 del mes en curso, se tuvo la Asamblea con los Jóvenes, tratando como punto principal de la agenda, la presentación de la ejecución presupuestaria, la discusión de los gastos realizados y finalmente su aprobación. Aprovechando la oportunidad para enseñar a los presentes la forma de analizar y estudiar un balance de gastos. Los jóvenes, luego de realizar preguntas acerca de los gastos, su significado y utilización del dinero, procedieron a aprobar el informe presentado y se tomo la decisión de efectuar presentaciones sucesivas en forma trimestral, de tal manera que todos los participantes puedan tener conocimiento y opinar acerca de la forma de ejecutar la planificación anual y los gastos que ésta genera.
Algunas de las cosas que los jóvenes y el equipo de cogestión se preguntó, fue ron relacionadas con el tema de la construcción de casas, mencionada en la carta que ustedes enviaron el 14/12/02, debido a que en la planificación anual y en sus diferentes programas no se contempla dicha actividad; la otra interrogante fue acerca de las becas para los hijos de las Quetzalitas, ya que se han asignado en respuesta a las mismas inquietudes, sugerencias y decisiones de las jóvenes, las cuales en su momento fueron conocidas por Gerardo, creemos que no son rígidas sino apuntan sobretodo al compromiso de las madres por participar en su autodesarrollo y el de sus hijos.
Creemos importante para el seguimiento de las asignaciones económicas, que cuando se efectúe un envío, nos faciliten, vía fax, una copia del documento que nos permita exigir al banco la acreditación inmediata de los fondos. A la fecha nos enteramos muy tarde, tanto de parte de ustedes como de parte del banco de las asignaciones efectuadas. Concretamente relacionada con el envío de US$.3,748.37 hemos solicitado al Bancafé que nos dé una documentación detallada de los depósitos. En el aspecto de los informes trimestrales y requerimientos de fondos, se insistió en la Asamblea que es necesario mejorar los procesos de liquidación de fondos asignados.
Nos suscribimos atentamente, deseándoles que las actividades de fin de año sean gratas y un próspero año nuevo para todos.